Cómo registrar un abono parcial

A veces un padre paga una parte de la mensualidad y el resto después. AKDEMIApp registra cada abono y calcula el saldo pendiente automáticamente, para que nunca pierdas la cuenta.

Pasos

1. Ve a Finanzas → Cobros

Usa el filtro Pendientes para ver solo los cobros que aún no están pagados.

2. Encuentra el cobro

Busca el alumno por nombre o usa el campo de búsqueda. El cobro pendiente aparece con su monto total y fecha de vencimiento.

3. Haz clic en “Registrar pago”

Se abre el panel de registro de pago.

4. Ingresa el monto recibido

Escribe el monto que el padre te entregó — puede ser menor al total. El campo Saldo pendiente se actualiza automáticamente para mostrarte cuánto queda.

5. Selecciona el método de pago

Elige entre: efectivo, transferencia bancaria, Yappy, PagueloFácil, tarjeta, u otro. Esto queda registrado en el historial.

6. Guarda

Haz clic en Registrar. El sistema hace tres cosas automáticamente:

• Actualiza el estado del cobro a Parcial
• Genera un recibo en PDF con el monto pagado y el saldo pendiente
• Puede enviar el recibo al correo del padre si tienes activado el envío automático

Estado del cobro

El cobro permanece en estado Parcial hasta que se registre el pago completo. Puedes hacer tantos abonos como sea necesario — el sistema suma todos y actualiza el saldo.

Consejo

Activa los recordatorios automáticos de saldo pendiente en Configuración → Mensajes WhatsApp para que el sistema le recuerde al padre sin que tú tengas que hacerlo.